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服务流程

会展服务流程


展会开始前6个月

到中小企业开拓国际市场资金网站注册,填写参展申请表,支付摊位费订金或全款,以便保留展位。

 

展会开始前5个月

填写会刊信息表,填写摊位搭建及特殊道具租赁统计表,计划参展的人员需持有有效护照。

 

展会开始前4个月

填写参展人员邀请函统计表,填写行程及随团情况统计表(后续服务确认函),支付会刊费用及特殊道具增租费用。

 

展会开始前3个月

根据各国签证要求预约签证时间,根据签证须知准备个人签证材料,支付参展随团人员费,根据下发的运输指南安排好展品运输工作。

 

展会开始前2个月

办理签证,提交签证材料或前往大使馆面签;运输展品。

 

展会开始前1个月

成功办到签证,做好出国前准备工作,准备好展会用的介绍海报、宣传册,名片等资料。

 

展会开始前半个月

下发行前通知(针对随团人员),国内段交通住宿费用自理(人员费不含)。

 

展会前2天,按规定时间集合出发,抵达目的地

展会前1天,布展

展期,全程参展

展会后1天,撤展/市场考察

展会后2天,回国,返回温馨的家。

回国后整理境外展外贸扶持资金申报材料,提交申请等待批复。

 

对以上流程如有不清楚,可联系我司展会顾问,我司将提供从外经贸专项资金管理注册指导,到展后整理境外展外贸扶持资金申报材料的全程服务。


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